Titre : Directeur des opérations et des finances
Localisation : Zanzibar, Tanzanie, avec quelques déplacements dans le pays.
Durée du contrat : 1 an, renouvelable
Rémunération : 3 074 975,6 TZS/mois
Engagement : Temps plein, 37,5 heures/semaine
Date de début : 1er septembre 2020

Youth Challenge International (YCI) est une organisation mondiale de premier plan pour le développement de la jeunesse qui encourage l'innovation chez les jeunes afin de susciter des changements positifs. Avec nos partenaires, nous créons des solutions prêtes à être commercialisées qui catapultent les jeunes du monde entier vers la réussite et la prospérité ; nous sommes motivés par les jeunes et leur potentiel à affecter un changement positif dans le monde. Nos solutions sont ciblées - en gardant toujours les jeunes pour lesquels et avec lesquels nous concevons au centre de la conversation. Notre approche est ancrée dans la créativité et évolue constamment pour répondre aux besoins changeants et aux réalités du marché. YCI est une organisation où la diversité et le talent s'unissent pour façonner un avenir meilleur pour les jeunes du monde entier.

HerStart : Innover pour l'avenir

HerStart : Innovate the Future est une initiative développée par Youth Challenge International pour encourager et créer des solutions innovantes pour une économie plus équitable et plus prospère au Ghana, en Tanzanie et en Ouganda.

Le programme comprend une formation et un soutien aux entrepreneurs en herbe dans le domaine de l'entreprise sociale, de la planification d'entreprise sensible au genre, de la mesure de l'impact social et de l'accès au financement. Les volontaires canadiens s'engageront à fournir un soutien en capital humain pour les activités par le biais de placements sur place et d'initiatives de renforcement des capacités avec des organisations partenaires. En outre, un écosystème entrepreneurial sera catalysé afin d'identifier et de réduire les obstacles liés au genre, ce qui favorisera la création d'environnements plus propices aux jeunes femmes entrepreneurs. Ce mécanisme de financement fournira également un soutien programmatique aux organisations afin qu'elles puissent fournir plus efficacement des activités tenant compte de l'égalité entre les hommes et les femmes et favorisant la création d'entreprises durables.

Résumé du poste :

Sous la responsabilité du chef de projet, le gestionnaire des opérations et des finances assurera la coordination et le soutien des systèmes et processus organisationnels pour HerStart en Ouganda, y compris les processus de performance financière, les rapports, la gestion des flux de trésorerie et l'approvisionnement. Il coordonnera les efforts d'amélioration de la qualité du programme dans tous les domaines clés du programme.

Nous recherchons un candidat passionné, compétent et créatif pour obtenir des résultats exceptionnels. Pour rejoindre notre équipe, nous recherchons des personnes qui croient que les jeunes sont de puissants agents de changement et qui sont passionnées par la contribution à l'autonomisation des femmes et à l'avancement des programmes nationaux et mondiaux en matière d'égalité entre les hommes et les femmes.

Les responsabilités sont les suivantes

• Gestion des opérations : Fournir une coordination et un soutien aux systèmes et processus organisationnels pour YCI Ouganda, y compris la supervision des politiques, des procédures et de l'approvisionnement en biens et services ; Soutenir le chef de projet avec toutes les fonctions de ressources humaines de YCI Ouganda, y compris les contrats du bureau national de l'Ouganda, l'examen des performances, l'intégration et le recrutement du personnel local ; Soutenir le chef de projet dans la planification de l'arrivée des volontaires canadiens et des placements professionnels, y compris la logistique de l'arrivée et de l'orientation, le logement pendant le placement, le transport interurbain, etc.Coordonner toutes les composantes administratives et logistiques de l'acquisition des bureaux d'YCI et de l'hébergement des volontaires et superviser les demandes d'allocations mensuelles des volontaires canadiens, les renouvellements de visas et les tâches liées à l'extension ; Superviser et maintenir les rapports nécessaires pour les exigences d'enregistrement des sociétés locales et s'assurer qu'YCI reste conforme à l'évolution des réglementations ; Diriger le portefeuille de gestion des risques du pays pour assurer la sûreté et la sécurité du personnel, des volontaires, des partenaires et des parties prenantes ; Effectuer d'autres tâches à la demande du chef de projet.
• Gestion financière : Coordonner avec le siège pour assurer une gestion financière et administrative appropriée et la conformité avec les règlements des donateurs ; Préparer et soumettre des rapports financiers de haute qualité, gérer et surveiller les flux de trésorerie liés aux dépenses du projet, y compris le traitement des salaires du personnel, le paiement de l'impôt sur le revenu pour les employés et les contributions de paiement ; Diriger l'exercice annuel de budgétisation ; Collaborer avec le chef de projet et d'autres chefs d'équipe technique pour s'assurer que les activités du programme sont mises en œuvre conformément au budget et au plan de travail du projet ; Identifier les zones de risque et prendre des mesures pour réduire les vulnérabilités ; Respecter et agir conformément aux politiques comptables, aux procédures et aux contrôles internes, en veillant à la conformité avec les exigences des donateurs et de la réglementation.
• Assistance technique et formation : Assurer l'intégration technique, la formation, l'orientation et le soutien du personnel du projet, des bénévoles, des partenaires et des parties prenantes externes, selon les besoins, en matière de finances, d'opérations et de ressources humaines ; soutenir le chef de projet dans la gestion quotidienne du projet, contribuer à la prise de décision en fournissant des informations sur la santé opérationnelle et l'état du projet ; faciliter l'acquisition de connaissances financières de base par des interactions formelles et informelles avec le personnel et les partenaires.

Compétences et expérience :

Vous êtes autonome et avez plus de 5 ans d'expérience en tant que responsable dans le domaine des finances, des opérations, de l'approvisionnement et/ou des ressources humaines, avec une solide compréhension des fonctions comptables et financières de l'organisation ; vous avez une compréhension et une vision compatible du développement communautaire durable, une appréciation de la contribution des volontaires au développement international et, idéalement, vous avez de l'expérience dans le soutien ou le travail avec des volontaires ; vous avez démontré une expérience dans la gestion et la supervision des opérations de bureau, et la capacité d'expliquer les concepts comptables ou financiers aux parties prenantes nécessaires au projet ; vous maîtrisez parfaitement Microsoft Excel, QuickBooks et d'autres logiciels de comptabilité, avec un souci analytique du détail ; vous faites preuve d'une compréhension intégrée des principes de l'égalité des sexes et de l'autonomisation des filles, y compris d'une bonne connaissance du profil socio-économique des jeunes femmes en Ouganda ; vous êtes un communicateur efficace avec une excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral et vous êtes un résident permanent ou un citoyen ougandais.

Date limite de candidature : 31 juillet 2020

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Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. La lettre de motivation et le curriculum vitae (3 pages maximum au total) doivent être soumis dans un dossier de candidature. unique Pièce jointe au format PDF. Les appels téléphoniques et les courriels concernant le poste ne sont pas acceptés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.