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EQWIP HUBs Sénégal : Comptable
Nom de l'entreprise: Youth Challenge International
Titre du projet: Les HUBs de l'EQWIP alimentent l'innovation des jeunes pour des moyens de subsistance durables
Début : Dès que possible
Lieu de travail : Dakar, Sénégal
Horaire : Temps plein
Salaire : Compétitif Salaire
A PROPOS DES HUBs EQWIP
Voulez-vous travailler avec une équipe de personnes énergiques, compétentes et passionnées qui sont motivées pour créer des solutions innovantes pour les moyens de subsistance durables des jeunes ? Si oui, EQWIP HUBs est l'équipe qu'il vous faut !
Propulsé par les leaders canadiens du développement mondial de la jeunesse - Jeunesse Canada Monde (JCM) et Youth Challenge International (YCI) - le projet EQWIP HUBs est un réseau mondial qui relie les volontaires canadiens, les jeunes participants et les partenaires internationaux par le biais de programmes innovants dans six pays en voie de développement.
Grâce à 18 centres de connaissances en Bolivie, au Ghana, en Indonésie, au Pérou, au Sénégal et en Tanzanie, EQWIP HUBs propose des formations à l'entrepreneuriat et à l'emploi afin que les jeunes, en particulier les femmes, puissent se réunir pour acquérir des compétences utiles sur le marché et bénéficier de l'aide de mentors. Notre approche, axée sur la jeunesse, la collaboration et la technologie, est unique. En travaillant en partenariat avec des pairs du monde entier, nous pouvons créer un meilleur avenir pour tous. Ensemble, nous avons pour mission de changer la vie de 100 000 jeunes d'ici à 2020.
Canada World Youth & Youth Challenge International
Reconnus comme des leaders canadiens, JCM et YCI apportent ensemble 70 ans d'expertise dans le développement de la jeunesse mondiale. Quarante mille jeunes du monde entier ont été transformés grâce aux programmes d'échanges réciproques de JCM, de renommée mondiale, et aux initiatives d'innovation pour la jeunesse de YCI, prouvant ainsi que les jeunes peuvent être à l'origine de véritables changements dans les domaines de la santé mondiale, de l'environnement et des moyens de subsistance des jeunes.
DESCRIPTION DU POSTE
Le comptable, qui rendra compte au directeur national et travaillera en étroite collaboration avec le directeur des opérations et l'équipe de direction, fournira un soutien comptable au bureau national et s'occupera de tous les aspects de la gestion financière, y compris la comptabilité d'entreprise, les rapports réglementaires et financiers, la préparation du budget et des prévisions, ainsi que l'élaboration de politiques et de procédures de contrôle interne et le développement des capacités du personnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gestion de la trésorerie du bureau national, en veillant à la disponibilité des liquidités sur la base des plans de travail approuvés, en soumettant en temps utile les prévisions de trésorerie au siège, en rendant compte des écarts par rapport aux budgets.
- Préparer le budget annuel, trimestriel et mensuel ainsi que les prévisions financières.
- Gérer les écritures du grand livre, préparer les balances de vérification et rapprocher les comptes.
- Préparer les rapports financiers du projet, suivre les performances par rapport au budget et rendre compte des écarts conformément au calendrier de clôture mensuelle.
- Préparer les rapports réglementaires et veiller au respect des exigences en matière d'enregistrement ; calculer les impôts dus et préparer les déclarations fiscales, le cas échéant.
- Soumettre à l'approbation du siège le rapprochement mensuel entre les rapports nationaux destinés aux autorités fiscales et les rapports financiers mensuels du projet, en fournissant une explication pour toute différence observée.
- Préparer la paie et les déductions réglementaires
- Suivre les comptes débiteurs et créditeurs et traiter les demandes d'avances et les factures pour le personnel, les partenaires et les fournisseurs.
- Opérations bancaires, traitement des dépôts bancaires, y compris les déplacements à la banque
- Obtenir toutes les pièces justificatives - relevés bancaires, factures et reçus, etc. - et maintenir un système de classement ordonné au bureau national.
- Documenter les domaines de risque, formuler des contrôles et prendre des mesures pour réduire les vulnérabilités.
- Assurer la coordination avec le siège pour garantir une gestion financière et administrative appropriée et le respect des règles et réglementations applicables aux donateurs.
- Diriger l'exercice annuel de budgétisation et collaborer avec le directeur national et d'autres chefs d'équipe technique pour veiller à ce que les activités du programme soient conformes au budget et au plan de travail du projet.
- Développer et former le personnel aux procédures et politiques financières du projet et renforcer les capacités en matière de budgétisation, de prévision et d'établissement de rapports.
- Effectuer d'autres tâches déléguées par le directeur national.
QUALIFICATIONS
- Le candidat doit être citoyen de Sénégal
- Diplôme en gestion financière, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Titre de comptable agréé requis
- 5 à 7 ans d'expérience avérée dans la planification/gestion financière de projets et d'entreprises
- Capacité avancée à développer des modèles financiers de projet, des outils de budgétisation et de prévision.
- Expérience de la création d'états financiers, des fonctions du grand livre et du processus de clôture du mois et de l'année.
- Connaissance approfondie des pratiques généralement acceptées en matière de comptabilité et de passation de marchés.
- Capacité avérée à gérer et à hiérarchiser des tâches multiples avec des échéances concurrentes.
- De solides compétences en matière de diplomatie, de relations interpersonnelles, de communication et de présentation sont requises.
- Connaissance avancée de Microsoft Excel
- Excellent utilisateur de logiciels de comptabilité et doit avoir une expérience de QuickBooks
- Le candidat idéal aura une expérience de travail dans un contexte international et/ou dans des projets multi-pays et comprendra la gestion des subventions et des contributions.
- De solides compétences en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont requises
Date limite de dépôt des candidatures : Lundi Mars 12, 2018 à 17 heures (heure de l'Est). Les candidatures seront examinées dès leur soumission. Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en pièce jointe d'un document Word ou PDF par courrier électronique à l'adresse suivante hrsenegal@eqwiphubs.org avec "Comptable" dans la ligne d'objet. Les candidatures ne seront pas prises en compte au-delà de la date limite.
Aucun appel téléphonique concernant le poste ne peut être accepté. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
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