Description du poste : Coordinateur de la connaissance numérique
Nom de l'entreprise: Jeunesse mondiale du Canada
Titre du projet: Les HUBs de l'EQWIP alimentent l'innovation des jeunes pour des moyens de subsistance durables
Début : Dès que possible
Lieu de travail : 939 Somerset Street W. Ottawa, Ontario, K1R 6R8, Canada
Horaire : 4 jours/semaine
Salaire : $47.332.91 conformément à la convention collective
Ensemble d'avantages :  Assurance collective, REER

 

A PROPOS DES HUBs EQWIP

Voulez-vous travailler avec une équipe de personnes énergiques, compétentes et passionnées qui sont motivées pour créer des solutions innovantes pour les moyens de subsistance durables des jeunes ? Si oui, EQWIP HUBs est l'équipe qu'il vous faut !

Propulsé par les leaders canadiens du développement mondial de la jeunesse - Jeunesse Canada Monde (JCM) et Youth Challenge International (YCI) - le projet EQWIP HUBs est un réseau mondial qui relie les volontaires canadiens, les jeunes participants et les partenaires internationaux par le biais de programmes innovants dans six pays en voie de développement.

Grâce à 18 centres de connaissances en Bolivie, au Ghana, en Indonésie, au Pérou, au Sénégal et en Tanzanie, EQWIP HUBs propose des formations à l'entrepreneuriat et à l'emploi afin que les jeunes, en particulier les femmes, puissent se réunir pour acquérir des compétences utiles sur le marché et bénéficier de l'aide de mentors. Notre approche, axée sur la jeunesse, la collaboration et la technologie, est unique. En travaillant en partenariat avec des pairs du monde entier, nous pouvons créer un meilleur avenir pour tous. Ensemble, nous avons pour mission de changer la vie de 100 000 jeunes d'ici à 2020.

Que vous soyez un Canadien expérimenté cherchant à mettre ses compétences au service du développement de la jeunesse ou un jeune d'un pays EQWIP HUBs à la recherche d'un programme pour vous préparer à l'avenir, nous avons des opportunités pour vous.

 

Canada World Youth & Youth Challenge International

Reconnus comme des leaders canadiens, JCM et YCI apportent ensemble 70 ans d'expertise dans le développement de la jeunesse mondiale. Quarante mille jeunes du monde entier ont été transformés grâce aux programmes d'échanges réciproques de JCM, de renommée mondiale, et aux initiatives d'innovation pour la jeunesse de YCI, prouvant ainsi que les jeunes peuvent être à l'origine de véritables changements dans les domaines de la santé mondiale, de l'environnement et des moyens de subsistance des jeunes.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Le coordinateur des connaissances numériques, qui relève du responsable principal du programme "Moyens de subsistance des jeunes et apprentissage", apportera un soutien technologique et en matière de mobilisation des connaissances numériques au bureau de projet du Canada et aux six pays chargés de la mise en œuvre. Il/elle fournira des conseils sur la manière de mieux exploiter la technologie pour la mise en œuvre et le suivi des projets et à des fins de gestion des connaissances. Il/elle aura démontré ses capacités à fournir des bases de données créatives et des solutions de gestion des connaissances numériques, ainsi qu'une expérience pratique en matière de dépannage des utilisateurs finaux, tant pour les logiciels que pour le matériel. Il/elle établira et maintiendra des relations positives, collaboratives et productives avec le personnel du projet.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Apprentissage, suivi et rapports (70%)

  • Évaluer et réfléchir stratégiquement aux systèmes d'information existants et à leur utilisation, en accordant une attention particulière à l'intégration des systèmes de données, à l'efficacité, à la mise en œuvre des programmes et à l'utilisation par le personnel.
  • Identifier les besoins en bases de données en analysant le système de suivi et d'évaluation et en travaillant en étroite collaboration avec le personnel chargé du suivi et de l'évaluation à Ottawa et dans les bureaux nationaux.
  • Concevoir et développer la base de données proposée et l'ajouter aux systèmes de gestion des connaissances existants afin de suivre, saisir et sécuriser l'ensemble des données, des résultats, des réussites et des défis du projet.
  • Diriger des sessions de formation et fournir un soutien continu au personnel et aux volontaires participant à la gestion et à la saisie de données dans six bureaux nationaux (via Skype).
  • Fournir un soutien au continuum de suivi du projet - y compris la conception des outils, la collecte des données, la saisie des données, le nettoyage et la vérification, la génération de requêtes et de rapports, le soutien à l'utilisation et à l'apprentissage.
  • Déterminer, appliquer et documenter les politiques, procédures et normes relatives aux bases de données.
  • Soutenir le partage et la visualisation des données pour le personnel du projet, les partenaires et les bailleurs de fonds
  • Aider les pays à mettre en œuvre des outils avec une capacité hors ligne/synchronisation automatisée lorsque la technologie est un obstacle à la collecte de données.
  • Élaborer, mettre en œuvre et tester des plans de sauvegarde et de récupération.
  • S'engager avec la plateforme de partage des connaissances du projet existant et l'exploiter afin de créer des gains d'efficacité dans la mobilisation des connaissances.
  • Soutenir l'équipe du programme sur toute autre question, le cas échéant.

Support informatique (30%)

  • Identifier les domaines d'opportunité pour l'utilisation de technologies améliorées dans l'ensemble du projet
  • Développer des processus améliorés d'utilisation des technologies
  • Résoudre les problèmes technologiques au fur et à mesure qu'ils se présentent au Bureau du Canada et dans les bureaux de pays.
  • Fournir des conseils aux employés concernant les outils et les stratégies permettant d'assurer une utilisation efficace et efficiente de la technologie (en particulier SharePoint).
  • Organiser des séances d'information à l'intention du personnel sur les optimisations technologiques visant à accroître l'efficacité.
  • Fournir une assistance technique sur appel aux employés/utilisateurs et contribuer à l'identification et à la mise en œuvre d'améliorations des outils technologiques.
  • Soutenir et renforcer les capacités des responsables informatiques dans les bureaux locaux.
  • Concevoir des protocoles d'utilisation et réglementer l'utilisation du système SharePoint par le personnel, y compris l'ajout et la suppression de nouveaux utilisateurs.
  • Gérer et configurer les autorisations et les rôles des utilisateurs dans SharePoint
  • Fournir une assistance technique et formuler des recommandations sur la maintenance du matériel et des systèmes, le cas échéant.
  • Soutenir l'équipe EQWIP HUBs sur toute autre question si nécessaire.

 

QUALIFICATIONS

  • Avoir le droit de travailler au Canada
  • Diplôme en technologie de l'information, en statistiques, en informatique ou dans un domaine connexe.
  • 2 à 4 ans d'expérience dans le domaine des technologies de l'information, de la gestion des connaissances, de l'administration de bases de données ou dans un domaine connexe
  • Connaissance approfondie et pratique des plates-formes technologiques, des applications, des bases de données, des tendances actuelles et des opportunités.
  • La connaissance de logiciels d'analyse est fortement souhaitée (Excel, Access, Power BI, etc.)
  • Expérience de l'utilisation des bases de données de suivi et d'évaluation pour l'analyse et la visualisation des données quantitatives
  • Expérience de l'utilisation de SharePoint (protocoles, autorisations, mise en place, organisation, etc.)
  • Capacité à résoudre les problèmes techniques
  • Diligence pour travailler avec précision sur de grandes quantités de données
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter les délais et les calendriers.
  • Esprit énergique et collaboratif, capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
  • Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail
  • La maîtrise de l'anglais est requise, celle du français et de l'espagnol est un atout.

 

Date limite de dépôt des candidatures : Jeudi 14 septembreth, 2017 à 17 heures (heure de l'Est). Les candidatures seront examinées dès leur soumission. Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en pièce jointe d'un document Word ou PDF par courrier électronique à l'adresse suivante hr@eqwiphubs.org avec "Coordonnateur de la connaissance numérique" dans la ligne d'objet. Les candidatures ne seront pas prises en compte au-delà de la date limite.

Aucun appel téléphonique concernant le poste ne peut être accepté. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.