Operatoins & Finance Manager, Tanzania
Temps plein | Zanzibar, Tanzanie
Détails du poste
- Lieu : Unguja, Zanzibar, Tanzanie
- Durée du contrat : 1 an, renouvelable
- Engagement : Temps plein, 40 heures/semaine
- Compensation: : 3,600,000 TZS gross/month + Health Benefits
- Start Date: November 2025
Comment postuler
Date limite de dépôt des candidatures :
October 31, 2025
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure qu'elles seront reçues, c'est pourquoi nous vous encourageons à les soumettre rapidement. Nous n'acceptons aucun appel téléphonique concernant le poste. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
A propos de Youth Challenge International (YCI)
Youth Challenge International (YCI) accélère l'innovation des jeunes pour le bien. Avec les jeunes leaders et innovateurs, nous créons un avenir meilleur où les gens, la planète et le profit peuvent prospérer. Nous misons sur les idées audacieuses, les compétences et les entreprises qui nous permettront d'y parvenir. Dans plus de 30 pays, YCI a fait équipe avec des jeunes et des organisations partenaires pour transformer des défis complexes en solutions durables ; collectivement, nous apprenons vite, échouons intelligemment et transformons les idées en actions. Nous croyons qu'un monde meilleur peut être - et sera - construit par la prochaine génération.
À propos de HerStart : Innover pour l'avenir
HerStart est une initiative de l'YCI visant à promouvoir l'égalité des sexes, l'innovation et l'autonomisation économique à l'échelle mondiale. Grâce au programme HerStart : Innovate the Future, YCI propose une formation dynamique à l'entreprenariat et au leadership, un mentorat et un financement de démarrage pour les jeunes femmes afin de créer des entreprises ayant un impact positif sur la communauté au Ghana, en Tanzanie et en Ouganda. Nous concevons et mettons en œuvre HerStart en collaboration avec des partenaires locaux dans chaque pays, qui apportent leur expertise unique et font progresser leur propre apprentissage organisationnel. Nous tirons parti de l'énergie et des compétences des volontaires canadiens pour renforcer notre impact, tout en améliorant leur propre développement personnel et professionnel. Des écosystèmes de soutien sont activés localement pour alimenter la collaboration, réduire les silos et démanteler les barrières de genre au-delà de HerStart.
Résumé du poste
Reporting to the Country Manager, the Operations and Finance Manager will oversee key organizational systems and processes for HerStart in Zanzibar, including financial performance processes and reporting, cash flow management, procurement and human resources processes and policies. The role will drive program quality improvement efforts across all key program function areas.
Nous sommes à la recherche d'un leader expérimenté, créatif et passionné pour obtenir des résultats exceptionnels. Nous recherchons des personnes qui rejoignent notre équipe et qui ont les compétences, l'énergie et la volonté d'accélérer l'innovation dans le domaine de la jeunesse pour le bien à l'échelle mondiale.
Les responsabilités sont les suivantes
Gestion des opérations : Coordinate and support all organizational systems and processes for YCI Tanzania, including the oversight of policies, procedures and procurement; Ensure YCI remains complaint with local NGO and company registration and all required reporting in Tanzania; Support the Country Manager with all YCI Tanzania Human Resource functions, including management of country office contracts, performance reviews, onboarding and recruitment of local staff; Co-lead the country health, safety and security risk management portfolio to ensure the safety and security of staff, volunteers, partners, consultants and participants; Support planning for Canadian volunteer arrivals and volunteer placements, including arrival and orientation logistics, training, accommodation, visas, local transportation etc.; perform other duties as requested by the Country Manager.
Financial Management: Coordinate with YCI Canada to ensure appropriate financial and administrative management of the program and compliance with donor regulations; Prepare and submit high quality financial reports, manage and monitor cash flows related to project expenses; Lead annual budgeting exercise in country; Collaborate with the Country Manager and other technical team leaders to ensure program activities are implemented in accordance with the project budget and work plan; Identify areas of risk and take steps to reduce vulnerabilities; and act in accordance with accounting policies, procedures and internal controls, ensuring compliance with national regulatory requirements including annual audits and tax filing.
Assistance technique et formation : Provide technical onboarding, training and coaching to project staff, volunteers, partners and participants as needed on processes, guidelines and requirements for finance, operations and human resources; Support Country Manager with daily project management, contributing to project decision-making; and facilitate accountability and quality assurance through formal and informal interactions with staff and partners.
Volunteer Management: Supervise international volunteers in their professional deliverables that advance the goals of HerStart, and/or partner organizations; Provide coaching and mentorship to ensure their meaningful engagement and integration into the HerStart program.
Compétences et expérience
You are a self-starter with 5+ years of progressively responsible leadership experience in finance, operations, procurement and/or human resources with a robust understanding of organizational accounting and financial functions; You have a strong understanding of sustainable community development, an appreciation of the contribution of volunteers to international development and ideally, are experienced in supporting or working with volunteers; You have demonstrated experience providing management and oversight of office operations, and the ability to explain accounting or financial concepts to necessary project stakeholders; You have a strong command of Microsoft Excel and other accounting software, with an analytical attention to detail; You are an effective communicator with excellent written and verbal English proficiency and you are a permanent resident or a Citizen of Tanzania (preference will be given to Zanzibar residents.)
Politique de protection contre l'exploitation et les abus sexuels
YCI reconnaît la dynamique de pouvoir inégale inhérente au travail de développement international et notre responsabilité de protéger les droits de l'homme des communautés que nous servons et de fournir un environnement exempt d'exploitation et d'abus sexuels. Youth Challenge International (YCI) s'engage à appliquer une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels.
La protection contre l'exploitation et les abus sexuels (PSEA) relève de la responsabilité de chacun et tous les employés sont tenus de signer et d'adhérer à tout moment à la politique et au code de conduite de la PSEA. Tous les employés doivent s'assurer qu'ils comprennent et agissent conformément à cette clause.
Comment postuler
Date limite de dépôt des candidatures : October 31, 2025
Les candidatures seront examinées sur une base base roulante au fur et à mesure de leur réception, nous encourageons donc les candidats à soumettre leur candidature rapidement. Nous n'acceptons pas les appels téléphoniques ou les courriels concernant le poste. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
YCI encourage les candidatures de tous horizons. Pour atteindre nos objectifs, nous nous appuyons sur les expériences et les points de vue uniques de notre personnel, de nos bénévoles et de nos partenaires. Nous comprenons que la diversité des points de vue est nécessaire au développement d'une culture inclusive - une culture respectueuse et accueillante pour tous. Nous nous engageons à créer un lieu d'inclusion pour les employés, les candidats, les bénévoles, les partenaires et les participants de tous horizons, âges, religions, races, identités de genre, capacités physiques et orientations sexuelles.
YCI utilise un une approche de l'évaluation des candidats axée sur les personnes. Nous n'utilisons pas d'intelligence artificielle au cours du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements pour le processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Soumission de la candidature : Cliquez sur le bouton ci-dessous pour commencer votre candidature.
