• Nom de l'entreprise : Jeunesse mondiale du Canada
  • Titre du projet : Les HUBs de l'EQWIP alimentent l'innovation des jeunes pour des moyens de subsistance durables
  • Début : dans les meilleurs délais
  • Lieu de travail : 939 Somerset Street W. Ottawa, Ontario, K1R 6R8, Canada
  • Horaire : Contrat à temps plein ; capacité à travailler occasionnellement le soir et le week-end.
  • Salaire annuel : $ 43 377,37 selon la convention collective
  • Ensemble d'avantages : Assurance collective, REER

EQWIP HUBS est une plateforme dynamique d'acteurs divers et de jeunes qui travaillent ensemble pour développer des solutions aux défis sociaux, économiques et environnementaux locaux et mondiaux dans six pays du monde. EQWIP, un partenariat innovant au service de la jeunesse entre Jeunesse Canada Monde (JCM) et Youth Challenge International (YCI), a réuni un consortium mondial comprenant UN-HABITAT, TakingITGlobal (TIG) et le Centre de développement de l'éducation (EDC) pour collaborer à cette initiative.  

Grâce à 18 EQWIP HUBS centrés sur les jeunes dans les zones urbaines, la programmation participative aidera les jeunes à accéder à des moyens de subsistance durables. Grâce à l'engagement d'un réseau EQWIP HUB multipartite, les EQWIP HUBS favoriseront un environnement propice et réactif aux activités de subsistance des jeunes en leur fournissant un mentorat, un accompagnement et un accès au capital. Le réseau EQWIP HUB renforcera les capacités des parties prenantes des secteurs public et privé et de la société civile en ce qui concerne l'intégration de la jeunesse dans les politiques, les produits et les services.

EQWIP HUBS est une équipe de personnes énergiques, compétentes et passionnées qui sont motivées par la perspective d'explorer des approches nouvelles et créatives pour résoudre des défis mondiaux complexes.    

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes à la recherche d'une personne très motivée et autonome pour occuper le poste de responsable de l'acquisition de talents pour le projet EQWIP HUBS. Sous la responsabilité du responsable de l'acquisition des talents, basé à Ottawa, le responsable de l'acquisition des talents organisera toute la logistique et l'administration liées à l'acquisition des talents et au déploiement des jeunes professionnels canadiens volontaires afin de répondre aux diverses exigences professionnelles du projet EQWIP HUBS.

Le responsable de l'acquisition de talents aura la responsabilité principale de maintenir tous les fichiers et systèmes d'acquisition de talents, à la fois électroniques et sur papier. Il/elle sera également chargé(e) de fournir des rapports et des analyses sur l'acquisition de talents en ce qui concerne le temps des volontaires et les services fournis au projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Examiner, mettre à jour et assurer le contrôle de la qualité des outils, des systèmes et des processus pour soutenir le cycle de gestion des volontaires ;
  • Soutenir la logistique et l'administration liées à la sélection, au recrutement, à l'orientation, au déploiement et à la réintégration des volontaires ;
  • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de recrutement ;
  • Publier des offres d'emploi pour les postes vacants et surveiller la boîte aux lettres de recrutement ;
  • Préparer les dossiers des candidats à la sélection ;
  • Fournir des analyses et suivre les données de placement, y compris les calculs des services fournis, les taux de conversion du recrutement et d'autres statistiques liées au recrutement ;
  • Tenir à jour les dossiers complets, électroniques et papier, des volontaires, y compris les informations sensibles et personnelles ;
  • Maintenir les protocoles d'urgence en veillant notamment à ce que les outils de gestion des risques au niveau national soient disponibles, complets et mis à jour ;
  • Soutenir les réunions de coordination de l'acquisition de talents dans le cadre du projet ; veiller à ce que des informations et des données précises et opportunes soient disponibles et fournies pour soutenir la planification et la gestion dans l'ensemble du projet ;
  • Fournir des services de soutien logistique et administratif ainsi que des fonctions de bureau pour les événements et les webinaires, y compris la mise à jour des documents, la programmation, la planification et la préparation des rapports ;
  • Organiser les documents de voyage, de visa et d'hôtel pour les volontaires et le personnel du projet et tenir à jour les avis de voyage et les règlements afin d'assurer la conformité avec les protocoles de visa et les règlements de voyage ;
  • Fournir un soutien administratif et technique lié à l'orientation des volontaires, notamment en mettant à jour les documents, en veillant à ce qu'ils soient accessibles à tous les participants et en assurant le contrôle de la qualité et des versions ;
  • Maintenir ses connaissances sur le secteur de l'acquisition de talents en participant à des activités de formation, en lisant des publications professionnelles, en entretenant des réseaux personnels et en participant à des organisations professionnelles ;
  • Effectuer d'autres tâches déléguées par le responsable de l'acquisition des talents.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ;
  • 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et de l'administration ;
  • Excellentes capacités d'organisation, de définition des priorités et d'exécution de tâches multiples ;
  • Flexibilité, adaptabilité, capacité à travailler sous pression, à répondre rapidement à des demandes inattendues et à gérer une série de nouvelles questions et activités dans des délais serrés ;
  • Attention démontrée aux détails, au contrôle de la qualité et à la précision dans le traitement de grandes quantités de données ;
  • Démonstration d'une réflexion conceptuelle et analytique, de la rédaction de rapports et de la présentation de données ;
  • Capacité à travailler en équipe et en collaboration pour obtenir des résultats ;
  • Capacité à prendre des initiatives et à trouver et recommander de manière proactive des gains d'efficacité opérationnelle ;
  • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication ;
  • Être fiable et faire preuve de tact et de discrétion ;
  • Excellente maîtrise des principaux logiciels de bureautique, des bases de données et des moteurs de recherche (MS Office, Outlook, Power Point, Web) ;
  • Une expérience de travail avec un logiciel de relations avec les clients est un atout ;
  • La maîtrise de l'anglais est requise, celle du français est souhaitée et celle de l'espagnol est un atout ;
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler au Canada.

Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 14 octobre 2016 à 17 heures (heure de l'Est). Les candidatures seront examinées dès leur soumission. Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en pièce jointe d'un document Word ou PDF par courrier électronique à l'adresse suivante hr@eqwiphubs.org avec "Responsable de l'acquisition des talents" dans l'objet du message. Aucun appel téléphonique concernant le poste ne sera accepté. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.